Serienbrief-Funktion
Effiziente Nachbearbeitung ehemaliger Kursteilnehmer
Wer sich gewohnt ist, im Word und Excel mit der Serienbrief-Funktion zu arbeiten, schätzt es, diese Anwendungen auch für die Samariter-Arbeit zu verwenden. So können ehemalige Kursteilnehmer effiezient persönlich angeschreiben werden:
- Information über Folge- oder Refresherkurse
- Gratulation zu persönlichen Ereignissen (Geburtstag, Baby, ...)
- Einladung zu einem unverbindlichen Schnupperabend anlässlich einer Vereinsübung
- Neujahreswünsche und Zustellung vom aktuellen Samariter-Jahresprogramm
Vorgehen zur Anwendung der Serienbrief-Vorlagen
- Auf dem persönlichen PC einen neuen Ordner eröffnen "z.B. für Serienbriefe"
- nachfolgende Dateien in diesen Ordner kopieren (Datei mit rechter Maustaste anwählen und "Ziel speichern unter" wählen
- Teilnehmer-Daten im Excel "Teilnehmerliste" einpflegen
- gewünschte Datei öffnen
- beim ersten Öffnen wird das System nach der Datenquelle fragen. Danach Datei "Teilnehmerliste" im neu erstellten Ordner anwählen.
Datei-Vorlagen (Version Windows 97 – 2003)
Die unten aufgeführten Vorlagen müssen mit den Daten vom Verein (Adressen, Kursbezeichnung, etc.) angeasst werden.
Teilnehmerliste (151.0 kB)
Druck der Kursausweise
Musterbriefe zur Nachbearbeitung
